Showroom 1 : 39 Đại Lộ Bình Dương, Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương 
Giấy tờ cần có khi lái xe tải biển vàng là điều mà nhiều tài xế thường chủ quan hoặc bỏ sót. Thực tế chỉ cần thiếu một loại giấy tờ như bằng lái, bảo hiểm trách nhiệm dân sự hay phù hiệu xe tải biển vàng, bạn có thể bị xử phạt nặng và ảnh hưởng đến công việc vận tải. Chính vì vậy, việc nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp tài xế tránh được rủi ro pháp lý mà còn góp phần vận hành xe một cách an toàn, chuyên nghiệp và đúng luật.
Vậy, cụ thể những loại giấy tờ nào là bắt buộc đối với xe tải biển vàng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để tránh những vi phạm không đáng có.
Xe tải biển vàng là gì?
Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA và Thông tư 24/2023/TT-BCA, xe tải biển vàng là các phương tiện kinh doanh vận tải hàng hóa, bắt buộc phải sử dụng biển số nền vàng, chữ đen. Điều này giúp cơ quan chức năng dễ dàng phân biệt giữa xe tải biển vàng (kinh doanh) và xe tải biển trắng (không kinh doanh).
Không chỉ khác nhau về màu biển số, xe tải biển vàng còn phải đáp ứng thêm nhiều điều kiện pháp lý như: giấy phép kinh doanh vận tải, phù hiệu xe, thiết bị giám sát hành trình (hộp đen).
Giấy tờ cần có khi lái xe tải biển vàng và mức phạt khi không mang đủ giấy tờ
Nếu bạn đang điều khiển xe tải biển vàng, thì việc mang đầy đủ hồ sơ khi lái xe kinh doanh vận tải là điều bắt buộc. Đây không chỉ là yêu cầu của pháp luật mà còn là cách để đảm bảo an toàn cho chính tài xế, doanh nghiệp và cả khách hàng. Vậy xe tải biển vàng cần giấy tờ gì?
1. Giấy tờ cá nhân của tài xế
Trước hết, không thể thiếu căn cước công dân/CMND để xuất trình khi có yêu cầu của cơ quan chính quyền và giấy phép lái xe đúng hạng. Tùy vào loại phương tiện, tài xế phải có bằng C, D, E hoặc FC theo quy định.
Ví dụ: Lái xe tải có khối lượng toàn bộ trên 7.500 kg bắt buộc cần phải có bằng C, còn xe đầu kéo thì phải có bằng CE trở lên. Người điều khiển xe tải không có giấy phép lái xe sẽ bị phạt tiền từ 18.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo khoản 9 Điều 18 Nghị định 168/2024/NĐ-CP
Thẻ nghiệp vụ lái xe (thẻ đạo đức tài xế): Là chứng nhận đã hoàn thành khóa học nghiệp vụ vận tải và đạo đức nghề nghiệp. Thẻ này khẳng định người lái đáp ứng chuẩn mực về an toàn giao thông, văn hóa ứng xử khi tham gia vận tải.
Thẻ nhân viên (do đơn vị thuê kinh doanh vận tải cấp): Khi lái xe cho công ty hoặc hợp tác xã, tài xế bắt buộc phải có thẻ nhân viên. Đây là giấy tờ xác nhận quan hệ lao động, giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra tính hợp pháp.
Thẻ định danh lái xe (dùng để quẹt đăng nhập lái xe trên giám sát hành trình): Thẻ này dùng để quẹt, đăng nhập trên thiết bị giám sát hành trình của xe. Có vai trò quản lý minh bạch thời gian lái xe, thời gian nghỉ ngơi, đảm bảo đúng quy định an toàn.
Giấy khám sức khỏe 6 tháng 1 lần: Tài xế xe tải biển vàng phải khám sức khỏe 6 tháng/lần tại các cơ sở y tế đủ thẩm quyền. Giấy khám sức khỏe chứng minh người lái có đủ thể chất, tinh thần để tham gia giao thông.
>Xem thêm>> Các dòng xe tải Hyundai
>Xem thêm>> Các dòng xe tải Hino
Xem thêm>> Các dòng xe tải Veam
Xem thêm>> Các dòng xe tải Teraco
2. Giấy tờ liên quan đến phương tiện
Giấy đăng ký xe ( hay còn gọi là cà vẹt) hay giấy biên nhận thế chấp ngân hàng, là minh chứng hợp pháp cho quyền sở hữu phương tiện. Xe tải biển vàng phải có giấy đăng ký trùng khớp với biển số, và trong trường hợp chỉ mang bản sao thì phải kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ.
Một loại giấy tờ nữa mà tài xế không được quên chính là sổ đăng kiểm (hay còn gọi là giấy chứng nhận kiểm định). Xe hết hạn đăng kiểm sẽ bị xử phạt nặng, thậm chí bị tước bằng lái
- Nếu xe quá hạn dưới 1 tháng và tham gia giao thông: chủ xe có thể bị phạt tiền từ 3.000.000 – 4.000.000 đồng
- Nếu quá hạn từ 1 tháng trở lên: mức phạt có thể lên đến 4.000.000 – 6.000.000 đồng.
- Ngoài ra, người điều khiển phương tiện còn có thể bị tước GPLX từ 1 đến 3 tháng, tùy thuộc vào thời gian quá hạn.
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự cũng là loại giấy tờ quan trọng bắt buộc chủ xe phải mang theo, bảo vệ cả tài xế lẫn người bị hại khi chẳng may xảy ra tai nạn. Phí mua bảo hiểm có giá tùy theo tải trọng xe:
- Dưới 3 tấn: 853.000 đồng
- Từ 3 tấn đến dưới 8 tấn: 1.660.000 đồng
- Từ 8 tấn đến dưới 15 tấn: 2.746.000 đồng
- Trên 15 tấn: 3.200.000 đồng
Nếu thiếu loại bảo hiểm này, mức phạt từ 400.000 – 600.000 đồng là điều khó tránh.
3. Giấy tờ liên quan đến kinh doanh vận tải
Xác định là xe kinh doanh vận tải, nên chủ xe cần có thêm giấy kinh doanh vận tải bằng xe ô tô do Sở Giao thông Vận tải cấp. Đi cùng với đó là phù hiệu “xe tải” dán trên kính, giúp lực lượng chức năng dễ nhận diện. Lỗi không gắn phù hiệu hoặc sử dụng phù hiệu hết hạn, phù hiệu giả, phù hiệu không do cơ quan có thẩm quyền cấp sẽ bị xử lý rất nghiêm khắc.
- Đối với tài xế: Mức phạt từ 5 – 7 triệu đồng. Ngoài ra, người điều khiển còn có thể bị tước giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng.
- Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh vận tải: Nếu giao xe không có phù hiệu hoặc phù hiệu hết hạn cho tài xế lưu thông, đơn vị sẽ bị phạt từ 12 – 16 triệu đồng.
Thiếu phù hiệu đồng nghĩa với việc xe hoạt động trái luật, kéo theo nhiều hệ lụy cho cả tài xế lẫn đơn vị quản lý.
Giấy vận tải cũng là loại giấy tờ cần thiết cho tài xế xe tải biển vàng. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng xác định phương tiện đang hoạt động hợp pháp, đúng tuyến, đúng hợp đồng. Trường hợp tài xế quên mang theo giấy vận tải khi lưu thông, mức phạt theo quy định là từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
Lưu ý về các giấy tờ khi lái xe kinh doanh vận tải
1. Mang bản gốc của giấy tờ xe
Bản gốc là điều kiện bắt buộc khi lực lượng chức năng kiểm tra. Các loại giấy tờ như giấy phép lái xe, đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định hay bảo hiểm trách nhiệm dân sự đều phải mang bản gốc mới hợp lệ. Nếu chỉ xuất trình bản photo, tài xế sẽ bị coi là không mang giấy tờ.
2. Photo công chứng để lưu giữ
Mặc dù bản photo không có giá trị khi kiểm tra trên đường, nhưng việc sao y công chứng và lưu giữ tại văn phòng hoặc trong hồ sơ xe là rất cần thiết. Điều này giúp chủ xe, doanh nghiệp có thêm bản dự phòng khi giấy tờ gốc bị thất lạc hoặc hư hỏng.
3. Chủ động cập nhật giấy tờ nếu có thay đổi
Trong quá trình lưu hành, có thể phát sinh thay đổi về chủ sở hữu xe, địa chỉ đăng ký hoặc giấy phép kinh doanh vận tải. Khi đó, chủ xe cần làm thủ tục cập nhật lại để giấy tờ luôn chính xác và hợp lệ. Việc để thông tin cũ, sai lệch cũng có thể khiến tài xế gặp rắc rối khi lưu thông.
4. Đảm bảo các giấy tờ còn hiệu lực pháp lý
Một trong những lỗi thường gặp của tài xế là quên gia hạn giấy chứng nhận kiểm định hoặc bảo hiểm xe. Trước mỗi chuyến đi, bạn nên kiểm tra lại thời hạn để tránh tình trạng giấy tờ hết hiệu lực, bởi mức phạt cho lỗi này thường khá cao.
5. Nghiêm cấm việc sử dụng giấy tờ giả
Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả để đối phó với cơ quan chức năng. Đây không chỉ là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín cá nhân và doanh nghiệp vận tải. Khi bị phát hiện, tài xế có thể bị xử phạt hành chính nặng, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.
Kết luận
Không nên bất cẩn với những giấy tờ cần có khi lái xe tải biển vàng, chỉ một sự thiếu sót nhỏ cũng có thể khiến bạn mất tiền phạt. Ảnh hưởng đến công việc và uy tín của cả doanh nghiệp. Tài xế nên kiểm tra giấy tờ trước mỗi chuyến đi, gia hạn kịp thời khi sắp hết hạn và luôn mang theo bản gốc hợp lệ. Đây không chỉ là tuân thủ luật, mà còn là cách để bạn yên tâm cầm lái và giữ hình ảnh chuyên nghiệp.
