Hướng dẫn gia hạn đăng kiểm xe tải online 2025

Từ năm 2024 – 2025, ngành đăng kiểm tại Việt Nam đã có nhiều thay đổi lớn nhằm đơn giản hóa thủ tục. Giảm tải cho các trung tâm kiểm định và hỗ trợ chủ xe thực hiện gia hạn đăng kiểm xe tải online. Đặc biệt, Cục Đăng kiểm Việt Nam đã triển khai hệ thống gia hạn đăng kiểm điện tử cho một số loại phương tiện. Giúp người dân tra cứu, in giấy xác nhận mà không cần đến trực tiếp trung tâm. Tuy nhiên, với xe tải và xe đầu kéo, việc gia hạn vẫn cần tuân thủ đúng quy trình và quy định kỹ thuật nghiêm ngặt.

Thời điểm gia hạn đăng kiểm xe tải chuẩn nhất 

Việc xác định thời điểm gia hạn đăng kiểm xe tải là yếu tố quan trọng để tránh bị xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động vận tải. Theo hướng dẫn của Bộ GTVT, chủ xe nên thực hiện gia hạn từ 30 – 60 ngày trước ngày hết hạn ghi trên tem và Giấy chứng nhận kiểm định.

Nếu để quá hạn, chủ xe không chỉ bị phạt hành chính mà còn không thể tham gia lưu thông hợp pháp. Đối với xe tải, đặc biệt là xe tải nặng và xe đầu kéo, việc đăng kiểm còn ảnh hưởng trực tiếp đến giấy phép kinh doanh vận tải.

Năm 2025, Bộ GTVT tiếp tục duy trì quy định về chu kỳ kiểm định định kỳ đối với xe tải, xe chuyên dùng, xe đầu kéo, rơ moóc và sơ mi rơ moóc theo niên hạn sản xuất. Chủ phương tiện cần nắm rõ để chủ động thực hiện gia hạn đúng kỳ, tránh vi phạm.

Chi tiết chu kỳ đăng kiểm được quy định như sau:

• Ô tô tải, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo có niên đại sản xuất dưới 7 năm: Kiểm định lần đầu sau 24 tháng. Các lần tiếp theo mỗi 12 tháng.
  
• Ô tô tải, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo có niên đại sản xuất từ 7 năm trở lên: Kiểm định định kỳ mỗi 6 tháng/lần.
  
• Xe rơ moóc, sơ mi rơ moóc có niên đại sản xuất dưới 12 năm: Kiểm định lần đầu sau 24 tháng. Các lần tiếp theo mỗi 12 tháng.
  
• Xe rơ moóc, sơ mi rơ moóc có niên đại sản xuất từ 12 năm trở lên: Kiểm định định kỳ mỗi 6 tháng/lần.
  
• Ô tô tải, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc đã được cải tiến, thay đổi kết cấu gốc, hình dạng hoặc nguyên lý hoạt động: Kiểm định lần đầu sau 12 tháng, các lần sau mỗi 6 tháng.
  
• Ô tô tải và ô tô đầu kéo có niên đại sản xuất từ 20 năm trở lên: Kiểm định định kỳ mỗi 3 tháng/lần, do xe đã cũ, nguy cơ hư hỏng và mất an toàn cao.

Hướng dẫn gia hạn đăng kiểm ô tô tải 2025 

Thủ tục đăng kiểm online tại website 

Trong năm 2025, Cục Đăng kiểm tiếp tục duy trì cổng dịch vụ công https://giahanxcg.vr.org.vn cho phép chủ xe tra cứu, xác nhận gia hạn đăng kiểm online (đối với phương tiện đủ điều kiện).

Các bước thực hiện:

1. Truy cập www.vr.org.vn → chọn mục “Tra cứu gia hạn kiểm định”.
   
   
2. Nhập thông tin xe: biển số, số seri giấy chứng nhận, mã xác thực.
   
   
3. Hệ thống sẽ trả kết quả nếu xe thuộc diện được gia hạn.
   
   
4. Nhấn vào “In Giấy xác nhận gia hạn” để sử dụng song song với Giấy chứng nhận gốc.
   
   
5. Với các xe không nằm trong danh mục được gia hạn, chủ xe bắt buộc phải đến trung tâm đăng kiểm để thực hiện kiểm định định kỳ.

Lưu ý: Xe tải, xe đầu kéo chưa được áp dụng hình thức tự động gia hạn, do đó chức năng online chỉ mang tính hỗ trợ tra cứu. Tuy nhiên, chủ xe vẫn có thể đặt lịch kiểm định trực tuyến để tiết kiệm thời gian chờ.

Thủ tục đăng kiểm online tại ứng dụng trên điện thoại 

Ngoài website, chủ xe có thể cài đặt ứng dụng “TTDK – Đặt lịch đăng kiểm” do Cục Đăng kiểm phát hành trên Google Play hoặc App Store. Ứng dụng này cho phép:

• Tra cứu tình trạng đăng kiểm.
  
• Đặt lịch kiểm định tại trung tâm gần nhất.
  
• Theo dõi hồ sơ đăng kiểm đã gửi.

Các bước thao tác:

1. Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản.
   
2. Nhập biển số xe và số seri giấy chứng nhận.
   
3. Chọn “Đặt lịch đăng kiểm” chọn ngày, địa điểm.
   
4. Nhận xác nhận lịch hẹn qua ứng dụng hoặc email.

Việc sử dụng ứng dụng giúp hạn chế tình trạng ùn tắc tại trung tâm, đồng thời tăng tính minh bạch trong quy trình quản lý phương tiện.

Có thay đổi mức chi phí gia hạn đăng kiểm xe tải 2025 không? 

Theo cập nhật mới nhất, phí gia hạn đăng kiểm xe tải năm 2025 vẫn được tính tương tự như phí kiểm định kỹ thuật định kỳ, chưa có quy định tăng.

Giá tham khảo, có thể thay đổi tùy vào từng trung tâm, khu vực:

• Xe ô tô tải, xe ô tô đầu kéo có khối lượng hàng chuyên chở trên 20 tấn: 570.000 đồng/xe.
• Xe ô tô tải có khối lượng hàng chuyên chở cho phép trên 7 tấn đến 20 tấn: 360.000 đồng/xe
• Xe ô tô tải có khối lượng hàng chuyên chở cho phép trên 2 tấn đến 7 tấn là: 330.000 đồng/xe.
• Xe ô tô tải có khối lượng hàng chuyên chở cho phép đến 2 tấn là: 290 đồng/xe
• Máy kéo, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ, xe chở người bốn bánh có gắn động cơ và các loại phương tiện vận chuyển tương tự là: 190.000 đồng/xe.
• Rơ moóc, sơ mi rơ moóc là: 190.000 đồng/xe.

Ngoài ra, chủ xe phải nộp thêm phí bảo trì đường bộ và lệ phí cấp tem, giấy chứng nhận kiểm định (khoảng 50.000 đồng).

Trường hợp xe quá hạn đăng kiểm, mức phạt xe quá hạn đăng kiểm được áp dụng theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung):

• Xe quá hạn dưới 1 tháng: phạt từ 3 – 4 triệu đồng và có thể bị tước GPLX từ 1 – 3 tháng.
  
• Xe quá hạn trên 1 tháng: phạt từ 4 – 6 triệu đồng, tước GPLX từ 1 – 3 tháng. Đồng thời, phương tiện có thể bị tạm giữ để kiểm tra kỹ thuật lại trước khi được phép lưu thông.

Kết luận 

Trong năm 2025, mặc dù chưa mở rộng chế độ tự động gia hạn đăng kiểm xe tải, song việc triển khai đặt lịch và tra cứu đăng kiểm online đã giúp chủ xe tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Để tránh vi phạm và gián đoạn hoạt động, các doanh nghiệp vận tải nên xây dựng lịch quản lý đăng kiểm định kỳ. Theo dõi sát thời hạn tem kiểm định và cập nhật kịp thời các quy định mới từ Bộ GTVT.