Lỗi phù hiệu xe tải ngày càng diễn ra phổ biến, khi mọi người đều “xem nhẹ” tấm giấy nhỏ dán trên kính lái. Đó là giấy phép vận tải hợp pháp do cơ quan chức năng cấp. Khẳng định phương tiện đủ điều kiện kinh doanh vận tải. Đồng thời giúp cơ quan quản lý kiểm soát minh bạch hoạt động lưu thông.
Phù hiệu xe tải là gì? Vì sao bắt buộc phải có?
Phù hiệu xe tải là giấy phép do Sở Giao thông Vận tải cấp, dán ở góc phía trên bên phải kính lái. Nhằm chứng minh xe đó được phép tham gia vận tải hàng hóa. Đây là quy định phù hiệu xe tải bắt buộc trong lĩnh vực kinh doanh vận tải.
Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, mọi xe tải tham gia hoạt động vận tải hàng hóa có thu tiền đều phải gắn phù hiệu. Không có phù hiệu xe đồng nghĩa với việc phương tiện hoạt động bất hợp pháp và sẽ xử phạt.

Các lỗi phù hiệu xe tải thường gặp hiện nay
Thực tế, nhiều tài xế và chủ xe vì thiếu hiểu biết hoặc chủ quan mà mắc phải các lỗi dưới đây:
Lỗi không gắn phù hiệu xe tải hoặc phù hiệu xe hết hạn
Đây là lỗi phổ biến nhất hiện nay. Xe tải tham gia vận tải hàng hóa có thu tiền không có phù hiệu hoặc phù hiệu hết hạn sử dụng đều bị coi là vi phạm. Nhiều trường hợp chủ xe nghĩ rằng phù hiệu chỉ cần dán lúc đăng kiểm hoặc khi có kiểm tra thì mới cần. Nhưng pháp luật quy định rõ “mọi chuyến đi vận tải hàng hóa đều phải gắn phù hiệu hợp lệ”
Xe tải gắn phù hiệu sai vị trí hoặc không đúng quy định
Pháp luật bắt buộc phù hiệu phải được dán cố định trên kính chắn gió phía trên bên phải buồng lái. Một số lái xe dán ở vị trí khác, dán chồng chéo, để rơi rớt, dẫn tới không còn giá trị pháp lý. Đây là lỗi nhỏ nhưng vẫn bị xử phạt vì làm mất ý nghĩa quản lý của phù hiệu.
Sử dụng phù hiệu giả hoặc phù hiệu của xe khác
Đây là lỗi nghiêm trọng, thể hiện sự gian lận. Có trường hợp tài xế dùng phù hiệu không do Sở GTVT cấp hoặc lấy phù hiệu từ xe khác để đối phó kiểm tra. Hành vi này không chỉ bị xử phạt hành chính ở mức cao. Thậm chí có thể bị xem xét ở mức vi phạm nghiêm trọng nếu gây hậu quả.
Xe hoạt động không đúng loại hình phù hiệu được cấp
Mỗi loại xe tải khi đăng ký sẽ được cấp phù hiệu riêng. Nếu phương tiện có phù hiệu xe tải nhưng lại hoạt động kéo rơ-moóc, container. Đó là hành vi sử dụng phù hiệu sai mục đích. Quy định này nhằm đảm bảo phân loại đúng loại hình vận tải.
Xe tải không gắn phù hiệu bị phạt bao nhiêu? Xử phạt phù hiệu xe tải mới nhất 2025
Đối với người lái xe
Xử phạt chủ xe không gắn phù hiệu hoặc có nhưng không dán theo quy định: phạt tiền từ 6 – 8 triệu đồng.
Đối với tổ chức, doanh nghiệp vận tải
Trường hợp doanh nghiệp giao xe không có phù hiệu: phạt tiền từ 12 – 16 triệu đồng.
Ngoài hình thức phạt tiền, cơ quan chức năng có thể áp dụng biện pháp khác để xử phạt có hiệu quả hơn:
- Tước quyền sử dụng phù hiệu từ 1 đến 3 tháng.
- Tạm giữ phương tiện nếu phát hiện hành vi sử dụng phù hiệu giả hoặc vi phạm nhiều lần.
Những chế tài này nhằm nâng cao tính răn đe và buộc doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm túc quy định pháp luật.

Cách phòng tránh và khắc phục lỗi phù hiệu xe tải
Để không rơi vào tình trạng mất tiền oan, tài xế và doanh nghiệp cần chủ động tuân thủ theo những nguyên tắc sau:
Kiểm tra và gia hạn phù hiệu xe tải
Mỗi phù hiệu đều có thời hạn cụ thể. Chủ xe cần lập sổ theo dõi hoặc nhắc nhở qua lịch điện tử. Tiến hành gia hạn trước 10 – 15 ngày để tránh hết hạn.
Thực hiện thủ tục xin cấp phù hiệu xe đúng quy trình
Thủ tục cấp mới hoặc gia hạn phù hiệu xe tải hiện nay có thể thực hiện trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải. Hoặc qua dịch vụ công trực tuyến để tiết kiệm thời gian. Chủ xe không nên tìm cách né tránh vì chi phí làm phù hiệu thấp hơn nhiều so với mức xử phạt.
Lưu ý khi thuê hoặc cho thuê phương tiện
Trong hợp đồng thuê xe, cần yêu cầu rõ ràng về việc xe phải có phù hiệu hợp lệ. Bên nhận xe có trách nhiệm kiểm tra kỹ trước khi đưa vào vận tải để tránh bị xử phạt thay cho chủ xe.
Ứng dụng công nghệ trong quản lý vận tải
Doanh nghiệp vận tải nên áp dụng phần mềm quản lý phương tiện để theo dõi hạn phù hiệu, đăng kiểm, bảo hiểm như:
- Ứng dụng di động – Tra cứu phù hiệu xe
- Website Chính phủ – Cục Đăng kiểm
- Phần mềm quản lý đội xe chuyên dụng. Các thiết bị camera hành trình tích hợp GPS. Hệ thống nhắc nhở tự động sẽ giúp giảm thiểu sai sót do con người.
Kết luận
Phù hiệu xe tải không đơn thuần là thủ tục hành chính, mà là giấy tờ cần có trong hoạt động vận tải. Mọi cá nhân và tổ chức cần nâng cao ý thức, chủ động kiểm tra – gia hạn phù hiệu. Tuân thủ đúng loại hình vận tải, tuyệt đối không sử dụng phù hiệu giả hoặc trái quy định.